7 Consejos para organizar una boda en otoño

7 Consejos para organizar una boda en otoño

La planificación de una boda puede convertirse rápidamente en una carrera de obstáculos acompañada de muchos momentos estrés. Reúnen una serie de consejos a seguir y evitar esos momentos de agobio

Establecer un presupuesto
El presupuesto en una parte esencial en la planificación y organización de una boda. ¿Hay suficientes ahorros?, ¿Hay que ahorrar cada mes para conseguir llegar al presupuesto? ¿Se necesita la ayuda de la familia? La forma en que se financia la boda y todos los gastos que conlleva son aspectos muy importantes para determinar las prioridades y el presupuesto final tales como la fotografía, el catering, el vestuario, los regalos, etc.

Organizar la agenda
Una vez que se ha calmado la emoción del primer instante de la organización de la boda, es el momento de comenzar con la agenda diaria y solicitar la ayuda de un servicio de Wedding Planner Madrid o Wedding Planner Barcelona. Si el deseo es organizar la boda en 12 meses es un plazo relativamente ajustado para contratar todos los proveedores porque las reservas suelen realizarse con bastante anticipación. Generalmente para la contratación del fotógrafo o del servicio wedding planner con 12 meses de antelación es suficiente, pero para otro tipo de proveedores como la finca, el salón o el cateríng hay que tener en cuenta que el periodo de antelación para la contratación debe ir de 12 a 18 meses dependiendo de la época del año. Si se elige un día laborable o un sábado fuera de la temporada habitual que abarca el periodo entre mayo y septiembre es muy probable que los proveedores tengan más disponibilidad.

Dedicar el tiempo suficiente
En diferentes situaciones hay que hacer muchas contrataciones prácticamente en muy pocos días, pero hay otros temas como por ejemplo el vestido que hay que tomarse todo el tiempo necesario para pensarlo. Las nuevas colecciones llegan en el mes de septiembre aproximadamente por lo que teniendo en cuenta esta época se debe prestar atención para cuadrar la fecha de la boda con la elección del vestido, de modo que el vestido sea de la ultima colección y los diseñadores puedan personalizarlo. Este trabajo del diseño y costura lleva un tiempo aproximado de 6 a 8 meses.

Elegir los proveedores apropiados
El fotógrafo, el florista, el lugar de celebración, la orquesta, etc. son algunas de las contrataciones que hay que hacer para la boda. Hay que elegir siempre a profesionales expertos en desarrollar el trabajo que se va a contratar. Todos los proveedores tienen que ser especialistas y deben sentirse cómodos en su trabajo, porque de lo contrario si el servicio contratado no tiene la calidad deseada por todos los invitados, el sentimiento será de decepción en un día tan especial.

Solicitar información a familiares o amigos más cercanos sobre los proveedores que se van a contratar en un punto importante, y así de esta manera se tienen diferentes opiniones para hacer la mejor elección teniendo en cuenta las referencias recibidas.

Por supuesto lo primero es preguntar a cada uno de los proveedores elegidos sobre sus servicios y las referencias de clientes que han trabajado con ellos porque ayudarán a hacer la contratación ideal para la boda. La elección de un buen grupo de proveedores es sinónimo de éxito para la boda y tener prácticamente garantizada la calidad de todos los servicios sin contratiempos.

La boda debe hacerse acorde los deseos de los novios
Desde la elección de los colores de la decoración, el menú, la finca para la celebración, el estilo del vestido, hasta el más mínimo detalle de hacerse según los gustos y deseos de la pareja de novios. Es aconsejable no dejarse llevar por consejos de personas cercanas o ideas convencionales de los diferentes proveedores.

Hacer realidad un sueño y organizar la boda siempre soñada dejándose llevar por la imaginación y los gustos es posible.

Compromiso con los invitados
El día de la boda es el día de la novia y el momento más importante de su vida. Ese día también es muy importante para los familiares y amigos más cercanos. La novia debe dejarse llevar en parte por esa idea y si es posible con algún detalle hacer feliz a esas personas sin dudarlo porque también es un día de los más importantes de sus vidas.

Comunicación con los proveedores
Hablar con los proveedores y concretar diferentes reuniones para que todo salga perfecto y no quede nada por concretar es una labor muy importante a la vez que laboriosa. Hay que asegurarse que todo sea factible y pueda realizarse sin ningún problema en el día y hora elegida.

Es importante tener en cuenta para concretar las horas de cada uno de los servicios que hay que tener un margen de tiempo. Por ejemplo, el maquillaje, el peinado y el vestido lleva una media de 2 horas, el traslado al lugar de la ceremonia y celebración depende de la distancia que hay que recorrer que generalmente está en una media de 30 a 40 minutos, etc.

A pesar de toda la buena voluntad que se pone en la organización de la boda, de forma inevitable puede surgir algún imprevisto que no es posible controlar como por ejemplo la climatología, no hay que dejarse llevar por estos imprevistos, y hay que disfrutar del día de la boda al máximo y pensar en lo más importante ¡Ha boda se ha celebrado y ha sido un éxito!

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Conocemos a Nerea, fundadora y wedding planner de Bodas Muy Mía

Conocemos a Nerea, fundadora y wedding planner de Bodas Muy Mía

El papel de la wedding planner en nuestra boda es cada vez más importante ya que, estas “hadas madrinas” se encargan de que nuestro día salga perfecto sin que tengamos que estar pendientes de cada uno de los detalles.

Bodas Muy Mía, Wedding Planner ha nacido de la pasión por las bodas de su fundadora, Nerea, quien le encanta las bodas y todo lo que las envuelve. Siempre le ha gustado disfrutar de los momentos bonitos de la vida y como ella nos comenta “el día de la boda es uno de ellos sin duda alguna”.

Bodas Muy Mía arranca esta temporada 2020 y debido al Covid2019, todas las bodas que tenían planificadas para antes y durante el verano, han tenido que ser aplazadas por lo que, ahora mismo están centrados en las bodas de septiembre, octubre y final de año ya que sí continúan.

A pesar de ser un año difícil y diferente, todo el equipo de Bodas Muy Mía sigue con optimismo e ilusión trabajando al máximo para que se celebren cuando se celebren, sean unos auténticos bodones.

Nerea, ¿en qué consiste exactamente vuestro trabajo?

Organizamos, coordinamos y decoramos bodas y celebraciones cuidando cada detalle al máximo.

El trabajo de Bodas Muy Mia consiste en proporcionar a la pareja tranquilidad antes y durante el día de la boda, permitiéndoles disfrutar del proceso de elección y apreciar cada segundo del día de la boda con su gente; trabajamos para lograr la boda de sus sueños, a partir de sus prioridades, gustos y presupuesto; les ayudamos a conseguir un equipo 10 de proveedores con una coordinación inmejorable y creamos un proyecto de diseño y decoración adaptado a ell@s con un toque único. 

Como especialista en organización de bodas ¿con cuánto tiempo crees que deberíamos empezar a organizar una boda?

Siempre decimos que lo ideal para empezar a organizar la boda es un año antes. El proceso de organización es súper bonito y especial y nos parece que 12 meses antes es un tiempo muy razonable para que la pareja pueda disfrutar de ese camino sin agobios.

¿Cuáles son los pasos que se deberían seguir para la organización de la boda?

Lo primero para organizar una boda, es saber qué tipo de boda quiere la pareja, la estación del año a celebrar, el estilo de la boda, la gama cromática, el nº de invitados… y a partir de esa información inicial, disponerse teniendo en cuenta sus gustos, necesidades y presupuesto a elegir el lugar de celebración, el catering, el fotógrafo, el videografo, la música… ¡todos los proveedores que formarán parte del día de su boda! Por supuesto, no se podrán olvidar de todos los detalles, sorpresas y decoración que harán que los invitados se queden “wow”.

¿Cuáles son los momentos más difíciles en la organización y cuáles son las decisiones más importantes para los novios?

La organización de cada boda es distinta, hay bodas donde se complican unas cuestiones y en otras bodas otras. En general, en el norte, donde nos encontramos, es complicado buscar un plan B por si llueve que sea igual de mágico, y hay que darle muchas vueltas… y teniendo en cuenta la organización de este año, lo más trabajoso ha sido reubicar todos los proveedores en otras fechas.

Para los novios lo más complicado es marcar un orden de prioridades y en muchas ocasiones, controlar el presupuesto. 

Además de la organización, os encargáis también de diseñar y crear espacios para cada una de las parejas y conseguís una decoración que les representa ¿cómo es el proceso para conseguir la decoración que los novios sueñan para el día de su boda?

Para mí la decoración es la parte más bonita, divertida y creativa de una boda. Me encanta pensar en nuevas ideas para hacer brillar el lugar elegido por la pareja. Lo importante con la decoración es además de transmitir algo diferente y único, lograr captar el estilo de la pareja y cuidar cada rincón al máximo.

En cuanto al proceso de decoración, el primer paso es conocer a la pareja en cuestión, cada decoración refleja a la pareja, por eso nos gusta tomar un café o una cerve para conocerles. Una vez que tenemos cierta información recogida, creamos el panel de inspiración para definir el estilo, la gama cromática y enfocar nuestras ideas para avanzar en el proyecto en cuestión.

Para terminar, ¿qué consejos les darías a los futuros novios?

A todos los que les toca esperar un añito más para su día, les transmitimos que no pierdan la ilusión, su amor continúa que es lo más importante, y tienen la oportunidad de disfrutar un poco más del tiempo de preparativos que normalmente pasa volando y es precioso.

Bodas Muy Mía
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Diseña la boda de tus sueños

Diseña la boda de tus sueños

El día de la boda es tuyo y de tu pareja y por eso, debéis ser vosotros mismos y disfrutar de un día tan feliz junto a las personas que quieren lo mejor para vosotros y van a disfrutar a vuestro lado.

Es muy importante no transformarnos en lo que no somos y ser fieles a nuestra forma de ser, a nuestra personalidad y organizar una boda según lo que nos guste a los dos, ya que la boda es sólo nuestra y vamos  a ser los protagonistas de nuestro gran día.

Hace unos años, con tener el vestido, el fotógrafo y el sitio, ya era casi suficiente para organizar la boda pero, hoy en día, las bodas se han convertido en un gran evento donde se tienen en cuenta los diferentes sitios donde se va a celebrar (playa, campo, restaurante, salón de hotel…), el fotomatón, el regalito para los invitados, el Dj, el fotógrafo… y un sinfín de cosas.

Por eso, desde hace unos años, la figura de Wedding Planner se está asentando cada vez con más fuerza en España, una profesión que ya está asentada, valorada y reconocida en otros países como Estados Unidos o Latinoamérica.

Si pensáramos en voz alta, a quién contrataríamos como Wedding Planner para que nos ayudaran con la organización de nuestra boda, nos encantaría poder contar con Luxury Wedding Planner ya que, son un equipo que trabajan cada día para hacer de lo imposible, lo posible, para que todas las parejas puedan ver su sueño hecho realidad el día de su boda.

Luxury Wedding Design
Luxury Wedding Design
Luxury Wedding Design y Komunic-arte
Luxury Wedding Design y Komunic-arte
Luxury Wedding Design y Komunic-arte
Luxury Wedding Design y Komunic-arte

Es muy importante que tengáis en cuenta el estilo y temática del enlace, es decir, si queréis una boda rústica, en la playa, moderna o urbana.

El lugar de celebración de la boda es de los factores más importantes para las parejas y casi no tienen en cuenta la cercanía, ni la ciudad natal y se podría decir que en ocasiones, ni el precio es un factor determinante, aunque influya, ya que, lo que los novios suelen buscar son rincones idílicos, paisajes diferentes o lugares con vistas maravillosas.

Además, cada vez podemos personalizar más las cosas de nuestra boda como por ejemplo, las cositas que podemos encontrar en Lovely Couple, el cual es un rinconcito de productos  personalizados para bodas y eventos. Es un espacio coqueto donde podemos inspirarnos, personalizar la papelería, cartelería, señalética o complementos de nuestra boda. El equipo de profesionales que forman parte de Lovely Couple nos brindará las alternativas más especiales, basándose en nuestra inspiración y estilo como pareja.

Todos los productos de Lovely Couple son personalizados y elaborados a mano, con mucho gusto, mimo y cariño donde, cada pieza es única y será creada al gusto, garantizando no sólo que vamos a tener algo único, sino también, mágico.

Lovely Couple
Lovely Couple

Una cosa que deberíais tener en cuenta es que el día de la boda se pasa volando y no os podéis multiplicar para poder estar con todos vuestros familiares y amigos todo el tiempo que quisierais por lo que, os recomendamos un rinconcito para los recuerdos como por ejemplo, un libro de firmas donde todos vuestros invitados puedan dejar sus felicitaciones.

Lovely Couple
Lovely Couple

Lovely Couple se encuentra en Málaga y ofrece para Andalucía el servicio de WeddingDeco para decorar y alquilar mobiliario totalmente personalizado para cualquier tipo de evento y si lo que quieres es personalizar tu bata, percha, flechas, porta alianzas, árbol de firmas… puedes encontrarlo en su web o en su Instagram, donde podrás elegir lo que mejor se adapte a vuestras necesidades.

Lovely Couple
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¿Cómo organizar una boda? entrevistamos a Belén Alvite, directora de Luxury Wedding Design

¿Cómo organizar una boda? entrevistamos a Belén Alvite, directora de Luxury Wedding Design

Organizar una boda cada vez es más laborioso debido a la cantidad de cosas que hay que tener en cuenta y el poco tiempo que normalmente suelen tener los novios para poder encargarse de ella, por ello, desde hace unos años, la figura de Wedding Planner se está asentando cada vez con más fuerza en España, una profesión que ya está asentada, valorada y reconocida en otros países como Estados Unidos o Latinoamérica.

Para poder conocer con cuánto tiempo se debería organizar una boda, qué pasos hay que seguir o qué deberíamos tener en cuenta para que no se nos pase nada, vamos a entrevistar a Belén Alvite, directora y fundadora de Luxury Wedding Design, empresa especializada en todo tipo de bodas, sobre todo en lujo y excelencia.

El equipo de profesionales que trabaja cada día con Belén hacen de lo imposible, lo posible, para que todos los novios puedan ver su sueño hecho realidad el día de su boda.

Belén, ¿Cómo surgió Luxury Wedding Design?

Todo comenzó hace unos años cuando empecé a trabajar como Visual Merchandesing y decoración de interiores en tiendas. Mi interés por crear espacios fue mas allá.

Cada vez que asistía a una boda, me quedaba embocada mirando la decoración, la puesta en escena… y decidí realizar un curso como Wedding Planner, eventos y protocolo. A través de (ESPRI PROTOCOLO) Es un trabajo donde formarte para ello, es imprescindible, crear una boda requiere más de lo que nos imaginamos

Al año siguiente junto con Claudia creamos Luxury Wedding Design, ella venia de una experiencia de 10 años creando bodas y eventos en hoteles de gran lujo en Barcelona.

A raíz de ahí creamos un equipo junto con Carlota y Ernesto directores de la empresa Komunic-arte, donde ellos poseen 25 años de experiencia en eventos. Komunic-arte está especializada en espectáculos, música y todo lo que se necesita para hacer una gran fiesta. Tienen un concepto global y a la vez personalizado de lo que tiene que ser un buen evento.

Cada uno aporta un talento mas destacable y juntos formamos un gran equipo.

¿En qué consiste vuestro trabajo exactamente?

Para mi crear una boda, es un proceso creativo y personalizado. Por eso no creemos en los packs, cada pareja es un mundo y ¡nos encanta! por esa misma razón tenemos diferentes servicios. Buscamos el más acorde y adecuado a nuestros protagonistas. Nuestra misión es crear la boda de sus sueños, que refleje la personalidad de los novios. Mirar hasta el mínimo detalle, potenciar la diversión y la originalidad de la fiesta, y asegurar la privacidad de quien lo encarga.

Nuestra filosofía es el lujo ¿Qué es para nosotros el Lujo?  Es exclusividad, una actitud, una manera de mirar la vida con otras prioridades, la calidad de los productos, dejar el día mas feliz de tu vida en personas cualificadas y profesionales.

Como nos comentas, entre vuestros servicios está la organización de pedida de mano, ¿nos puedes contar alguna pedida de mano que recuerdes?

La pedida de mano, me parece un momento único y maravilloso, me fascina cuando le dan toda la importancia que se merece ese momento y quieren contar con nosotros.

La pedida fue una gran sorpresa para Anabel, nuestra protagonista llegó al restaurante con una amiga sin saber nada, (Restaurante favorito de ellos) contactamos con la familia y amigos para que estuvieran escondidos, hasta el momento de la pedida.

Seguidamente llegaron los artistas y cantaron música en directo (canción de ellos) donde estaba decorado con sus flores preferidas. Llegó el perro de ellos con los anillos (momento que me emocionó, ya que tengo adoración por los animales) y partir de ahí no hay mejor momento en mi trabajo que ser cómplice de esa felicidad que me trasmite una pareja emocionada, en el mejor momento de sus vidas.

Belén, como especialistas en organización de bodas ¿con cuánto tiempo crees que deberíamos empezar a organizar una boda?

Lo aconsejable seria 1 año para poder disfrutar de todo el proceso de la organización, pero también se puede organizar con menos tiempo. Depende de la temporada del año.

Hemos organizado bodas con 2 años, y con 1 mes.

Luxury Wedding Design y Komunic-arte
Luxury Wedding Design y Komunic-arte

¿Cuáles son los pasos que se deben seguir a la hora de organizar la boda?

Hace un tiempo, las bodas eran muy distintas a las que acostumbramos a ver hoy en día, En aquella época bastaba con reservar iglesia, restaurante y fotografía. Desde hace un tiempo las bodas han pasado a convertirse en auténticos eventos.

Para lograr que trasmita la personalidad y estilo de nuestros protagonistas. Todo esto conlleva un gran nivel de trabajo, de tiempo, saber buscar, coordinar un gran número de proveedores.

Algo que no todos los novios pueden abarcar. Yo en todo momento trabajo con timings y cronogramas para los meses de preparativo y otro para el día de la boda. Donde es fundamental mantener una organización.

¿Cuáles son los momentos más difíciles en la organización y cuáles son las decisiones más importantes para los novios?

No creo que haya momentos difíciles, siempre hay una solución a todo, se trata de actitud.

Un ejemplo sería el Covid-19. Todas nuestras parejas del 2020, les hemos hecho entender que no es una situación complicada la que vivimos actualmente si no un momento ¡perfecto¡.

Un momento perfecto para avanzar desde casa con los planes de boda, un momento perfecto para buscar a los proveedores adecuados, un momento perfecto para hacer la lista de invitados, para escoger el lugar tenemos la alternativa de un tour virtual 360 y un Skype.

En las decisiones de los novios no podemos entrar, pero yo siempre doy todas las alternativas posibles.

Si tuvieses que quedarte con una de las bodas que habéis organizado, ¿cuál sería y por qué?

No podría escoger una boda o una decoración en concreto, pienso que cada una de ellas son experiencia, única y personales, donde se comparten valores y emociones.

Cada boda es una historia diferente.

Para terminar, ¿qué consejos les darías a los futuros novios?

Aconsejo hacerlo con tiempo, es un momento para disfrutarlo. Para evitar contratiempos y prisas.

Dejar el día mas importante en manos de profesionales, que os asesoren os guíen. Sin que tengáis que pasar por el momento de confusión, estrés, incertidumbre. La confianza y el feeling con vuestra wedding Planner es fundamental. Por eso aconsejo que trabajéis con los mejores, aquellos que transmitan seguridad y profesionalidad.

Y sobre todo aconsejo, disfrutarlo al máximo, ¡sois nuestros protagonistas¡

Luxury Wedding Design y Komunic-arte
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Wedding planner, la nueva profesión que ha venido para quedarse

Wedding planner, la nueva profesión que ha venido para quedarse

Nace el primer Máster en Wedding Planner & Parties en España, de la mano de Imagina tu boda y la prestigiosa marca internacional de bodas Zankyou

Cada vez es más común que las parejas organicen su boda, con la ayuda de un profesional que les asesore y les guíe en el difícil y a veces tedioso proceso de preparación de su enlace.

Por ello la profesión de wedding planner, desconocida en España hasta hace unos pocos años, cada vez es más demanda y deseada, proliferando los profesionales y empresas dedicadas a esta actividad, y por ende la necesidad de profesionales formados en el sector.

La empresa Imagina tu boda, especializada en organización de bodas y pionera en la creación de una escuela técnica para formar profesionales del sector, vio clara la necesidad de una formación completa y específica en el área, destinada principalmente a estudiantes de postgrado.

Por todo ello, lanzan la primera edición de su máster, avalado por un claustro formado por más de 50 profesionales y empresas referentes del sector, como Priscila Llorens, organizadora de las bodas más lujosas del país y fuera de las fronteras, Arantxa Cañadas, diseñadora y propietaria de la exclusiva marca de novias Tullerouge y youtuber profesional con un alcance de 400 mil suscriptores, Sara Rivera referencia absoluta en bodas de destino en nuestro país, Ana Santamaría, propietaria de la prestigiosa marca de organización de eventos Anita and Co. Todos ellos referentes en cada una de las áreas de desarrollo del sector nupcial, además de las mejores empresas de cada una de las sedes donde se impartirá en máster a partir de abril del presente año.

El máster se realiza en tres sedes: Madrid, Barcelona y Sevilla, y solamente podrán inscribirse un máximo de 20 alumnas en cada una de ellas, y tras un proceso de admisión que garantice la idoneidad del perfil del alumnado.

Con un formato presencial y un contenido teórico-practico de doscientas horas teóricas que se dividen en cuarenta sesiones de cinco horas, las alumnas aprenderán todas las herramientas y conocimientos necesarios, para su desarrollo profesional, reforzado por clases magistrales impartidas por las mejores empresas de cada una de las áreas impartidas en los 11 módulos en los que se divide el desarrollo curricular del programa formativo.

Una de las novedades que más y mejor acogida tiene entre las interesadas, son las seiscientas horas de contenidos prácticos que pondrán a prueba las capacidades de los futuros profesionales del sector, y que se desarrollarán a través de la metodología formativa más moderna: El método finlandés denominado “learning by doing”. Una tutora profesional, se encargará de diseñar, coordinar y supervisar la ejecución de un proyecto totalmente individualizado para conseguir adquirir las destrezas necesarias en cada una de las áreas de desarrollo a través del trabajo práctico necesario según su perfil profesional y metas laborales a conseguir. Un sistema absolutamente único en la formación de postgrado en España.

Las sedes estarán interconectadas entre sí, a través de una plataforma e-learning. Donde a través de las coordinadoras de cada una de las sedes, pondrán a disposición de los alumn@s todo el contenido digitalizado para poder realizar todos los trabajos planificados de cada una de las alumnas participantes.

Entre los puntos fuertes del máster se encuentran, su objetivo enfocado directamente a detectar y desarrollar la meta laboral propia de cada alumn@; El temario, que expresa lo realmente esencial e imprescindible para desarrollar esta profesión y que añade además de todo lo relativo a la planificación de bodas, por primera vez en España, las herramientas necesarias para organizar eventos sociales, decorar bodas y eventos y organizar ceremonias civiles simbólicas; Y por último, su proceso de mentoring, que se llevará a cabo de forma totalmente individualizada por una tutora diferente en cada sede, coordinado por una profesional experta en psicología y en desarrollo personal.

El programa completo del máster en Wedding Planner & Parties está disponible en su web https://masterweddingplanner.es/ y promete numerosas sorpresas para sus alumnas, además de una estimación de consecución de metas laborales del cien por cien, a través de una metodología totalmente única y pionera en España.

Cristina Rosa, fundadora de Imagina tu boda, directora del máster y responsable de la sede de Barcelona, declara:

“Tras realizar una auditoría exhaustiva sobre las principales acciones formativas del sector, detectamos que había una carencia latente para alumnos de postgrado que quisieran hacer de la organización de bodas su profesión. Tuvimos claro que queríamos, sabíamos, y sobre todo podíamos ofrecer una formación realista, honesta, completa y efectiva, para que aquellas personas interesadas pudieran conseguir su sueño y desarrollar su vida laboral en esta inspiradora profesión. Estamos gratamente sorprendidos por la acogida que hemos tenido en el inicio de la comercialización. Estamos superando las expectativas iniciales de forma clara.”